(1) Ten, kdo do centrálního registru zbraní vkládá dokumenty podle zákona o zbraních a střelivu, zákona o munici a zákona o nakládání se zbraněmi v elektronické podobě, zajistí jejich předchozí zpracování ve formátu Portable Document Format (PDF) nebo Portable Document Format for the Long-term Archiving (PDF/A).