(2) Představenstvo sestaví na podkladě údajů o sídle členů uvedených v rejstříku členů (§ 12) pro každý kraj krajský seznam členů. Představenstvo ustanoví pro každý kraj zmocněnce, který svolá každoročně před konáním valné hromady krajské shromáždění členů (dále jen „shromáždění“) doporučenými dopisy všem členům uvedeným v příslušném krajského seznamu. Dopisy musí býti odeslány nejméně osm dnů před konáním shromáždění a musí v nich býti uvedeny místo a hodina konání shromáždění.