Orgány Ústředí.
Představenstvo.
Dozorčí rada.
Valná hromada.
§ 13
Správními orgány Ústředí jsou předseda a dva místopředsedové, představenstvo, dozorčí rada a valná hromada.
§ 14
Předseda.
§ 22
Valné hromadě přísluší jednati a usnášeti se
(1) Předsedu a dva místopředsedy jmenuje a odvolává vláda na společný návrh ministrů výživy a zemědělství. Prohlášení, jímž se předseda (místopředseda) vzdává své funkce, bere na vědomost vláda, čímž jeho funkce zaniká.
(2) Předseda zastupuje Ústředí navenek a spravuje jeho záležitosti, pokud nejde o činnost patřící podle těchto stanov do oboru působnosti jiných orgánů. Je-li nebezpečí z prodlení, může předseda učiniti naléhavá opatření i ve věcech, jež podle těchto stanov patří do oboru působnosti jiných orgánů Ústředí; jest však povinen o tom neprodleně zpraviti příslušný orgán. Za Ústředí podepisuje předseda tak, že k firmě Ústředí připojí svůj vlastnoruční podpis.
(3) Předseda svolává a řídí schůze představenstva, společné schůze představenstva a dozorčí rady a valné hromady.
(4) Vedle působnosti uvedené v odstavci 2 přísluší předsedovi výkon působnosti svěřené Ústředí podle § 3, odst. 1, písm. b) a c) a § 4, odst. 1 zákona.
(5) Místopředsedové zastupují předsedu v pořadí stanoveném při jejich jmenování; je-li předseda Čech, jest prvním místopředsedou Slovák, a naopak.
(6) Předseda a místopředsedové vykonají do rukou ministra výživy slib, že budou řádně plniti své funkce. Předsedovi a místopředsedům přísluší za výkon funkce plat, jehož výši stanoví vláda na návrh ministra výživy učiněný v dohodě s ministrem zemědělství.
(7) Ministerstvo výživy může předsedu zmocniti, aby přenesl výkon své působnosti podle odstavce 4 na jednotlivé vedoucí úředníky Ústředí.
(1) Představenstvo má včetně předsedy a dvou místopředsedů třicet členů, z toho devět členů ze Slovenska. Třináct členů jmenuje a odvolává vláda na společný návrh ministrů výživy a zemědělství učiněný po slyšení Ústřední rady zemědělců republiky Československé a jednotné odborové organisace. Čtrnáct členů volí valná hromada ze svého středu. Dokud nebude provedena volba prvních členů představenstva valnou hromadou, jmenuje a odvolává tyto členy vláda na návrh Ústřední rady družstev. Do šesti měsíců po zahájení činnosti Ústředí svolá předseda první valnou hromadu k volbě čtrnácti členů představenstva. Dnem následujícím po zvolení nastupují takto zvolení členové představenstva na místa členů jmenovaných vládou podle ustanovení věty čtvrté.
a) ztratil právo nakládati s vlastním jměním, ani ten, na jehož žádost se provádí vyrovnávací řízení, pokud nebylo prohlášeno za skončené,
c) člen závodního zastupitelstva zaměstnanců Ústředí,
(2) Členem představenstva může býti jen svéprávný československý občan, který má na území republiky své řádné bydliště a je státně spolehlivý a zachovalý. Členem představenstva nemůže býti zvolen ani jmenován, kdo
b) kdo byl odsouzen pravoplatným rozsudkem, který má v zápětí ztrátu volebního práva, po dobu této ztráty,
d) člen dozorčí rady Ústředí.
(3) Funkční období členů představenstva trvá jeden rok.
(4) Představenstvo jest způsobilé se usnášeti, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů a za přítomnosti předsedy nebo místopředsedy. K platnému usnesení dochází, vyslovuje-li se pro návrh většina přítomných; při rovnosti hlasů platí za přijatý návrh, pro který hlasoval předseda. Předseda hlasuje naposledy.
(5) S výjimkou předsedy a obou místopředsedů má každý člen představenstva náhradníka, který se jmenuje nebo volí stejným způsobem jako člen. O náhradnících platí ustanovení odstavců 1 až 4. Nemůže-li člen představenstva vykonávati svou funkci, povolá se místo něho náhradník pro něho zřízený. Poklesne-li počet členů představenstva přesto, že byli povoláni náhradníci, pod počet stanovený v odstavci 1, podá o tom předseda Ústředí bezodkladně zprávu ministru výživy, který učiní potřebné zatímní opatření podle § 10, odst. 1 zákona.
b) o jmenování vedoucích úředníků Ústředí a o osobních věcech těchto úředníků,
c) o vydání služebních řádů pro zaměstnance Ústředí podle § 13, odst. 2 zákona a o všeobecných směrnicích pro vyřizování osobních záležitostí,
a) o přijímání a vylučování členů a o věcech týkajících se upisování, splácení a převádění závodních podílů,
(1) Představenstvu přísluší jednati a usnášeti se
ch) o zprávě předsedy o činnosti Ústředí.
d) o udělování a odvolávání prokury a obchodních plných mocí zaměstnancům,
e) o investičním programu a jeho úhradě,
f) o zřizování a organisaci vlastních zařízení, jejichž prostřednictvím Ústředí vyvíjí svou činnost (§ 1, odst. 3 zákona),
g) o směrnicích pro provádění výkupu a distribuce zemědělských výrobků po stránce organisační, obchodní a finanční,
h) o ustanovení zmocněnce pro krajské shromáždění členů (§ 23),
(2) Každý člen představenstva jest povinen plniti své povinnosti s péčí řádného hospodáře. O činnosti představenstva předkládá předseda zprávu valné hromadě.
(3) K uzavření právního jednání mezi Ústředím a členem představenstva jest třeba předchozího souhlasu společné schůze představenstva a dozorčí rady [§ 19, odst. 4, § 20, odst. 1, písm. c)].
(4) Členové představenstva mají nárok na náhradu nutných a účelných výdajů učiněných v souvislosti s výkonem funkce.
(5) Členové představenstva nemohou býti současně členy dozorčí rady.
(6) Členy představenstva propouští z odpovědnosti ministr výživy.
(7) Povinnosti a práva členů představenstva blíže upraví organisační řád.
(8) Ustanovení předcházejících odstavců platí také pro náhradníky.
(1) Schůze představenstva se konají podle potřeby, zpravidla jednou za dva měsíce. Předseda jest povinen schůzi svolati také tehdy, požádá-li o to nejméně deset členů představenstva a dozorčí rady nebo nejméně deset členů kteréhokoliv z těchto orgánů, nebo usnese-li se na tom představenstvo nebo dozorčí rada v předcházející schůzi, nebo požádá-li o to ministerstvo výživy.
(2) O jednání představenstva jest sepsati zápis obsahující zjištění, zda jest představenstvo schopno se usnášeti, pořad jednání a podstatné body průběhu jednání, přijatá usnesení a přesné údaje o výsledcích hlasování. Jako přílohu k zápisu jest připojiti listinu přítomných. Zápis podepisují předseda a úředník Ústředí k vedení zápisu předsedou určený. Na žádost budiž v zápise zaznamenáno i odchylné mínění menšiny.
(1) Dozorčí rada má včetně předsedy patnáct členů, z toho pět členů ze Slovenska. Osm členů včetně předsedy jmenuje a odvolává vláda na společný návrh ministrů výživy a zemědělství, sedm členů volí valná hromada ze svého středu. Do dne následujícího po zvolení sedmi členů první dozorčí rady první valnou hromadou vykonávají členové jmenovaní vládou podle předcházející věty zatímně funkci dozorčí rady. Členem (náhradníkem) dozorčí rady nemůže býti zvolen ani jmenován člen (náhradník) představenstva Ústředí, pokud jeho funkce trvá. Schůze dozorčí rady svolává a řídí její předseda.
(2) O dozorčí radě platí jinak obdobně ustanovení § 15, odst. 2, písm. a) až c), odst. 3, 4 a 5, § 16, odst. 2 až 8 a § 17.
b) zjišťovati stav jeho hospodářství,
(1) Dozorčí rada dohlíží na vedení Ústředí ve všech oborech jeho činnosti. Za tím účelem může zejména
c) navrhnouti ministru výživy, aby učinil opatření podle § 10, odst. 1 zákona.
a) nahlížeti do obchodních knih a písemností Ústředí a žádati od jeho představenstva a úředníků informace a vysvětlivky,
(2) O provedené dohlídce musí býti sepsán protokol podepsaný členy dozorčí rady, kteří ji provedli.
(3) Dozorčí rada zkoumá účetní závěrku za uplynulý účetní rok a návrh podnikového rozpočtu pro příští rozpočetní období.
Společná schůze představenstva a dozorčí rady.
(4) Dozorčí rada zastupuje Ústředí při uzavírání právních jednání s předsedou, některým z místopředsedů nebo členem (náhradníkem) představenstva a při soudních sporech proti nim.
b) o opatřeních, jež jest učiniti v důsledku kontroly hospodářství Ústředí provedené nejvyšším účetním kontrolním úřadem nebo dozorčími úřady, jakož i o výsledku kontroly provedené dozorčí radou,
(1) Společné schůzi představenstva a dozorčí rady přísluší jednati a usnášeti se
e) o účetní závěrce,
f) o přídělech bilančních přebytků reservnímu fondu a odvedení nevyčerpaného zbytku státní pokladně,
g) o přípustnosti zúročení závodních podílů (§ 39, odst. 2),
h) o způsobu úhrady bilančních ztrát,
ch) o věcech předložených představenstvem nebo dozorčí radou.
a) o návrzích pro valnou hromadu,
c) o udělování souhlasu k uzavření právních jednání Ústředí s předsedou, místopředsedy, členy (náhradníky) představenstva nebo dozorčí rady nebo prokuristou nebo obchodním zmocněncem,
d) o podnikovém rozpočtu,
(2) Usnesení o věcech uvedených v odstavci 1, písm. d) až h) vyžadují ke své platnosti schválení ministerstva výživy, udělené v dohodě s ministerstvem financí.
(3) Společná schůze představenstva a dozorčí rady stanoví zásadní směrnice pro činnost Ústředí ve věcech, jež mají býti upraveny organisačním řádem do doby, dokud se tak nestane.
(1) Společnou schůzi představenstva a dozorčí rady svolává předseda Ústředí zpravidla jednou za dva měsíce. Je povinen ji svolati také, požádá-li o to nejméně patnáct členů představenstva nebo nejméně osm členů dozorčí rady nebo nejméně patnáct členů obou těchto orgánů. Ustanovení o svolávání, jednání a usnášení představenstva platí obdobně i pro společnou schůzi představenstva a dozorčí rady, při čemž k platnosti usnesení je třeba přítomnosti nejméně poloviny členů každého z obou sborů a nadpoloviční většiny přítomných členů každého z nich.
(2) O každé schůzi jest sepsati zápis, který podepisují předseda, zapisovatel a jeden člen představenstva a jeden člen dozorčí rady. O zápisu platí jinak obdobně ustanovení § 17, odstavec 2.
a) o podnětech na změnu stanov,
g) o iniciativních návrzích na zlepšení a zdokonalení organisace Ústředí a jeho činnosti.
f) o zprávě předsedy o činnosti orgánů Ústředí,
c) o volbě členů (náhradníků) představenstva a dozorčí rady,
d) o žádosti, aby vládou jmenovaný člen (náhradník) představenstva nebo dozorčí rady byl z funkce odvolán,
e) o odvoláních proti rozhodnutí o vyloučení členů (§ 10),
b) o organisačním řádu,
(1) Valnou hromadu tvoří zástupci vysílaní členy Ústředí (§ 7, odst. 6 zákona). Zástupci členů, kteří se účastní valné hromady (dále jen „delegáti“) se volí na krajských shromážděních členů.
(2) Představenstvo sestaví na podkladě údajů o sídle členů uvedených v rejstříku členů (§ 12) pro každý kraj krajský seznam členů. Představenstvo ustanoví pro každý kraj zmocněnce, který svolá každoročně před konáním valné hromady krajské shromáždění členů (dále jen „shromáždění“) doporučenými dopisy všem členům uvedeným v příslušném krajského seznamu. Dopisy musí býti odeslány nejméně osm dnů před konáním shromáždění a musí v nich býti uvedeny místo a hodina konání shromáždění.
(3) Jednání shromáždění řídí zmocněnec Ústředí. Na shromáždění se může každý člen dáti zastupovati jen jedním zástupcem vykázaným písemnou plnou mocí. Shromáždění jest způsobilé se usnášeti, je-li zastoupena nejméně polovina členů uvedených v příslušném krajském seznamu. Nedostaví-li se na shromáždění předepsaný počet zástupců členů, může se o hodinu později na témže místě a s týmž pořadem jednání konati druhé shromáždění, které je způsobilé se usnášeti bez ohledu na počet zastoupených členů, pokud to bylo uvedeno výslovně v předepsaném oznámení o svolání shromáždění. Shromáždění se usnáší prostou většinou hlasů. Hlasuje se zvednutím ruky, pokud se shromáždění neusnese, že se má hlasovat lístky. Zmocněnec Ústředí nehlasuje. V případě rovnosti hlasů rozhoduje los. Každý člen má při hlasování jeden hlas beze zřetele na počet svých podílů.
(4) Shromáždění volí na každých i započatých deset členů Ústředí uvedených v příslušném krajském seznamu po jednom delegátu a jeho náhradníku. Zvoleni jsou ti kandidáti, kteří na sebe soustředili prostou většinu hlasů.
(5) O konání shromáždění jest sepsati zápis obsahující zjištění, že shromáždění jest schopno se usnášeti, pořad jednání, podstatné body jeho průběhu, přijatá usnesení a údaje o výsledcích hlasování. Jako přílohu jest k zápisu připojiti listinu přítomných. Zápis podepisují zmocněnec Ústředí a dva ověřovatelé zvolení shromážděním. Zápis odevzdá zmocněnec neprodleně předsedovi. Shromáždění se mohou účastniti zástupcové příslušných složek organisací zemědělců a družstev. Zmocněnec Ústředí, který volbu řídil, vydá neprodleně po skončení shromáždění zvoleným osobám potvrzení o tom, že byly zvoleny delegáty (náhradníky). Tímto potvrzením se vykazují na valné hromadě.
(6) Zvolení delegáti (náhradníci) vykonávají svou funkci na valné hromadě osobně a nemohou se dáti zastupovati. Zvolení delegáti a náhradníci musí býti zpraveni o době a místě konání valné hromady doporučenými dopisy nebo jiným způsobem umožňujícím zjištění, že se tak stalo. V případě, že se delegát do valné hromady v předepsanou dobu nedostaví, bude představenstvem za něho povolán náhradník, pokud se do valné hromady dostavil. Jinak se náhradníci nemohou účastniti jednání a usnášení valné hromady.
§ 24
Řádná valná hromada se koná do osmi měsíců po ukončení účetního roku. Mimořádná valná hromada musí býti svolána bezodkladně, navrhne-li to písemně s udáním důvodů a účelu alespoň jedna desetina všech členů Ústředí nebo nařídí-li to ministr výživy.
(1) Konání valné hromady budiž oznámeno nejméně osm dní předem v Úředním listě.
(2) Pozvání k valné hromadě musí obsahovati údaje o místu a době konání a o pořadu jednání. Návrhy členů, jež mají být na pořadu jednání, musí býti podány do čtyř měsíců po uplynutí hospodářského roku. K takto podaným návrhům musí být přihlédnuto, jsou-li podporovány nejméně deseti členy. Pozvání musí obsahovati upozornění o možnosti konání druhé valné hromady (§ 27). Každý člen má právo, aby během posledních osmi dnů před konáním valné hromady nahlédl v obchodních místnostech Ústředí do písemných podkladů pro jednání valné hromady a učinil si z nich výpis.
§ 26
Předseda určuje pořad jednání valné hromady a řídí ji.
(3) Valná hromada se nemůže usnášeti o věcech, které nebyly uvedeny na oznámeném pořadu jednání s výjimkou návrhu na svolání nové mimořádné valné hromady.
(2) Nedostaví-li se do valné hromady předepsaný počet delegátů (náhradníků), může se o hodinu později na témže místě a s týmž pořadem jednání konati druhá valná hromada, která je způsobilá usnášeti se bez ohledu na počet přítomných, pokud to bylo uvedeno výslovně v předepsaném oznámení o svolání valné hromady.
(1) Valná hromada jest způsobilá se usnášeti, je-li přítomna nejméně jedna polovina všech zvolených delegátů nebo jejich náhradníků.
(1) Valná hromada se usnáší prostou většinou hlasů. Hlasuje se zvednutím ruky, pokud se shromáždění neusnese, že se má hlasovati lístky. Při hlasování zvednutím ruky hlasuje předseda jen v případě rovnosti hlasů. Usnese-li se valná hromada, že má býti hlasováno lístky, rozhoduje při tomto způsobu hlasování v případě rovnosti los.
(2) Každý delegát má při hlasování jen jeden hlas.
(3) Nebude-li takto zvolen potřebný počet kandidátů, může při jednání valné hromady navrhnouti další kandidáty každý delegát, který se účastnil valné hromady, každý člen představenstva nebo dozorčí rady a předseda Ústředí.
(1) O návrhu na volbu členů (náhradníků) představenstva a dozorčí rady se usnáší společná schůze představenstva a dozorčí rady. Návrh může býti podán teprve, když Ústředí bylo vyrozuměno o provedeném jmenování členů (náhradníků) představenstva a dozorčí rady, k jejichž jmenování jest povolána vláda, na funkční období, o něž jde.
(2) Zvoleni jsou kandidáti, kteří na sebe soustředili prostou většinu hlasů.
§ 30
O jednání valné hromady jest sepsati zápis, který podepisují předseda, zapisovatel a dva ověřovatelé určení předsedou z přítomných delegátů. O zápisu platí obdobně ustanovení § 17, odst. 2.