(5) O konání shromáždění jest sepsati zápis obsahující zjištění, že shromáždění jest schopno se usnášeti, pořad jednání, podstatné body jeho průběhu, přijatá usnesení a údaje o výsledcích hlasování. Jako přílohu jest k zápisu připojiti listinu přítomných. Zápis podepisují zmocněnec Ústředí a dva ověřovatelé zvolení shromážděním. Zápis odevzdá zmocněnec neprodleně předsedovi. Shromáždění se mohou účastniti zástupcové příslušných složek organisací zemědělců a družstev. Zmocněnec Ústředí, který volbu řídil, vydá neprodleně po skončení shromáždění zvoleným osobám potvrzení o tom, že byly zvoleny delegáty (náhradníky). Tímto potvrzením se vykazují na valné hromadě.