(1) Arbitrážní orgány jsou povinny oznamovat nadřízeným orgánům dodavatelů (výrobců) všechny případy zjištěných dodávek výrobků nekvalitních, nesprávné kvality, sortimentu, nesprávně značkovaných, neznačkovaných nebo nekompletních. V oznámení musí uvést:

(2) K oznámení musí být připojen opis rozhodnutí arbitrážního orgánu, a je-li to možné, opis protokolu o vadách. Oznámení nutno odeslat nejpozději do 5 dnů ode dne vynesení rozhodnutí.

(3) Příjemce oznámení je povinen do 30 dnů odpovědět a zaujmout zejména stanovisko k návrhu uvedenému v odstavci 1 písm. g).

a) názvy a adresy dodavatele, výrobce a odesilatele,

b) názvy dodávaných výrobků,

c) datum dodávky,

d) kdo zjistil vady výrobků,

e) datum, po případě číslo protokolu o vadách,

f) v čem spočívá podstata zjištěných vad,

g) případný návrh, jak odstranit závady a vyloučit jejich opakování.