(1) Arbitrážní orgány jsou povinny oznamovat nadřízeným orgánům dodavatelů (výrobců) všechny případy zjištěných dodávek výrobků nekvalitních, nesprávné kvality, sortimentu, nesprávně značkovaných, neznačkovaných nebo nekompletních. V oznámení musí uvést:

a) názvy a adresy dodavatele, výrobce a odesilatele,

b) názvy dodávaných výrobků,

c) datum dodávky,

d) kdo zjistil vady výrobků,

e) datum, po případě číslo protokolu o vadách,

f) v čem spočívá podstata zjištěných vad,

g) případný návrh, jak odstranit závady a vyloučit jejich opakování.