18. Originál záruční listiny s jednou kopií odevzdá ručitel tomu orgánu banky, který o záruku požádal (bod 15); tento orgán uschová originál listiny ve zvláštní kartotéce záruk za krátkodobé úvěry, V níž jsou evidovány originály záručních listin podle splatnosti. Tato kartotéka je uschovávána v tresoru. O stavu záruk založených v kartotéce vede pokladník stupnicovou evidenci, do které zapisuje denně stav přijatých i vyřazených záruk. Kopie záruční listiny se zašle předepsanou cestou pobočce banky, u níž je veden obratový účet hospodářské organisace, za niž byla převzata záruka. Tuto kopii připojí úvěrový pracovník k žádosti za úvěr, jehož se záruka týká.