(1) Veškeré hotovosti a ceniny organisací musí být bezpečnostně uloženy v pokladnách nebo v zabezpečených skříních, které musí být po skončení pokladních hodin uzamčeny, po případě v uzamčených příručních pokladnách (plechových kasetách), uložených v uzamčených skříních nebo stolech.

(2) Klíč od pokladny má pokladník. Má-li pokladna více zámků, mají další klíče zpravidla jiní určení pracovníci. Záznam o svěření klíčů pracovníkům s jejich podpisy a datem převzetí se uschová u vedoucího organisace nebo pracovníka jím určeného. Duplikáty klíčů se uloží u vedoucího organisace nebo pracovníka jím určeného v obálce zapečetěné pokladníkem. Je-li třeba pro nepředvídanou okolnost použít duplikátů klíčů, otevrou vedoucí organisace nebo jeho zástupce a hlavní (vedoucí) účetní nebo pracovník jím zmocněný obálku s duplikáty klíčů. O otevření obálky a použití duplikátů klíčů se sepíše protokol, ve kterém se též uvede obsah pokladny. Protokol podepíší oba pracovníci a připojí jej k záznamu o svěřených klíčích, ve kterém se poznamená použití duplikátů klíčů. Obálku s klíči pokladník opět zapečetí, což se poznamená v záznamu o svěřených klíčích.

(3) Před otevřením pokladního prostoru je pokladník povinen prohlédnout, zda nejsou zámky a dveře porušeny. Po vstupu do pokladního prostoru je pokladník povinen prohlédnout, zda nejsou porušeny okenní mříže a dveře i zámky pokladen. Poškození zámků, dveří, nebo okenních mříží, po případě jiné podezřelé okolnosti je pokladník povinen ihned oznámit vedoucímu organisace a hlavnímu (vedoucímu) účetnímu organisace nebo pracovníkům jimi určeným; pokladnu nesmí v takovém případě otevřít.

(4) Je-li podezření, že byl spáchán trestný čin, oznámí vedoucí organisace nebo pracovník jím určený zjištěné okolnosti bezpečnostním orgánům. Vedoucí organisace a hlavní (vedoucí) účetní nebo pracovníci jimi určení zajistí provedení inventarisace pokladny, zpravidla za účasti bezpečnostních orgánů, a to před započetím pokladních operací. O výsledku inventarisace se sepíše protokol, který podepíší všichni pracovníci ji provádějící.