(1) Sesouhlasovat stav pohledávek zasláním výpisu z účtu je nutné jen u pohledávek za jinými účetními jednotkami (nikoli za jednotlivci, cizozemskými organisacemi a j.), které neinkasuje peněžní ústav. Nesesouhlasuje se však stav pohledávek, které

a) nejsou ještě splatné,

b) se podle zvláštních předpisů nevymáhají,

c) jsou již vymáhány,

d) jsou promlčené nebo zaniklé uplynutím doby, nebo

e) byly již sesouhlaseny a po tomto sesouhlasení nedošlo ke změně ani jejich stavu ani dlužníka.

(2) Stav pohledávek se sesouhlasuje podle jednotlivých pohledávek, nikoli tedy podle zůstatku účtu dlužníkova. Ve výpisu z účtu se musí proto uvést vedle stavu pohledávky k příslušnému dni také její označení.

(3) Sesouhlasování stavu pohledávek se provádí běžně zpravidla současně s jejich upomínáním, avšak dříve, než se začnou vymáhat (§ 67 vládního nařízení č. 41/1952 Sb. a čl. 14 této vyhlášky). Výpis z účtu se upraví tak, aby měl zároveň náležitosti upomínky o zaplacení.

(4) Věřitelská účetní jednotka může zaslat výpis z účtu a trvat na potvrzení správnosti nebo na sdělení námitek podle odstavce 6 také u jiných pohledávek, než které se sesouhlasují podle odstavce 1, po případě když účet dlužníkův (pohledávka) nemá zůstatek, má-li důvodnou pochybnost o správnosti stavu pohledávky podle svých účetních zápisů. K tomuto postupu má docházet zpravidla jen v těch případech, kdy stav na účtu dlužníkově vyplývá z častého styku s ním.

(5) Přiměřeně podle odstavců 1, 2 a 4 může i dlužnická účetní jednotka zasláním výpisu z účtu sesouhlasovat stav dluhu. K tomuto sesouhlasení má docházet zpravidla jen u dluhů, u kterých nedošlo k sesouhlasení z popudu věřitelské účetní jednotky v době do tří měsíců po jejich splatnosti, po případě u dluhů z penále, smluvních pokut a z obdobných právních titulů, které věřitelská účetní jednotka nevyúčtovala do tří měsíců po jejich vzniku.

(6) Adresát výpisu z účtu je povinen do deseti dnů po jeho doručení, pokud v téže době svůj dluh v plné částce neuhradí, písemně potvrdit správnost stavu dluhu (pohledávky) uvedeného ve výpisu nebo sdělit námitky. Námitky musí být určité a odůvodněné a musí obsahovat také odkaz na příslušné doklady.

(7) Sesouhlasování pohledávek, i když k němu došlo z popudu dlužnické účetní jednotky, se musí u věřitelské účetní jednotky běžně poznamenávat v analytické evidenci pohledávek, a to tak, že se u příslušných pohledávek uvede datum odeslání nebo doručení výpisu z účtu, datum doručení nebo odeslání odpovědi, jakož i zda byl stav pohledávky potvrzen nebo zda byly uplatněny námitky. Tyto poznámky lze nahradit sbírkou opisů odeslaných výpisů z účtů a odeslaných odpovědí a výpisů a odpovědí došlých, po případě běžným vedením jiné evidence se stejnými údaji.