Účetní zápisy

a) věcného uspořádání (soustavné neboli systematické zápisy) a

b) časového uspořádání (časové neboli chronologické zápisy).

(1) Soustavné zápisy se provádějí na účtech, přičemž se účetní případy třídí a seskupují

a) v syntetické evidenci souhrnně na syntetických účtech stanovených účtovou osnovou,*)

b) v analytické evidenci, ve které se zapisují podrobněji rozvedené nebo doplněné údaje zápisů na jednotlivých syntetických účtech, a to nejméně v rozsahu stanoveném směrnicemi k účtové osnově.**)

(2) Peněžní částky vyplývající ze zápisů analytické evidence musí odpovídat příslušným peněžním částkám na syntetickém účte, pro který se analytické evidence vede.***)

(3) Zápisy stejnorodých účetních případů lze sbírat (sborníkovat) v obdobích nejdéle měsíčních (např. v prodloužené části deníku při propisovací formě) a pak účtovat jejich údaje soustavnými zápisy hromadně.

(1) Syntetická evidence se vede jen v peněžních jednotkách.

(2) Analytická evidence se vede v peněžních jednotkách nebo v jednotkách množství (kg, litry, kusy)

(3) Evidence práce členů se vede v pracovních jednotkách tak, aby umožňovala spravedlivé odměňování podle množství a jakosti vykonané práce, popřípadě dosažených hektarových výnosů a užitkovosti zvířat a umožňovala soustavnou kontrolu vykonané práce.

(1) Družstvo musí vést všechny účty stanovené účtovou osnovou, pokud jsou pro ně dány účetní případy.

(2) Seznam účtů vedených podle odstavce 1 tvoří účtový rozvrh. Účtový rozvrh je spojen s knihou použitých listů k syntetickým účtům (§ 13 odst. 2) nebo se seznamem otevřených účtů ve vázané knize (§ 26 odst. 3), v nichž se uvádějí i názvy a číselná označení účtů podle účtové osnovy.

(1) Časové zápisy se provádějí v denících (sbornících) podle jednotlivých účetních případů. Je však dovoleno jedním zápisem zaznamenávat více jednotlivých stejnorodých účetních případů, jsou-li zahrnuty v jednom původním účetním dokladu nebo vyhotoví-li se na ně sběrný účetní doklad (§ 19).

(2) Při vedení deníků (sborníků) lze postupovat i tak, že účetní doklady za určité časové období kratší než měsíc (např. za 10 dní) se napřed roztřídí na skupiny podle věcného uspořádání a teprve účetní doklady každé skupiny se zaúčtují podle jejich časového uspořádání. Zápisů ve sbornících je třeba využívat pro podrobnější členění hospodářských operací podle potřeb operativního řízení výroby.