(1) Účetní zápisy je nutno provádět perem nebo strojem. Při ručním propisování účetních zápisů a v analytické evidenci je dovoleno používat inkoustové tužky. Účetní zápisy se nesmějí provádět tzv. věčným perem.

(2) Účetní zápisy není dovoleno provádět těsnopisem.

(3) Účetní zápisy je nutno provádět pečlivě a čitelně.

(4) Účetní zápisy se nesmějí opravovat přepisováním, vymazávat, vyškrabovat ani jiným způsobem činit zcela nebo zčásti nečitelnými.