(1) Inventarizační rozdíly se musí písemně zachytit.

(2) O projednání inventarizace se sepíše zápis, který podepíší všechni členové inventarizační komise. Tento zápis obsahuje především:

a) označení inventarizovaných hospodářských prostředků,

b) den, k němuž byla inventarizace provedena,

c) den započetí a ukončení fyzické inventury,

d) přehled vyhotovených inventurních seznamů,

e) úhrn zjištěných inventarizačních rozdílů a jejich příčiny,

f) návrh na vypořádání inventarizačních rozdílů,

g) datum sepsání inventarizačního zápisu, které se pokládá za den ukončení inventarizace.

(3) Pracovník přímo odpovědný za inventarizované hospodářské prostředky potvrdí v jejich inventurním seznamu nebo v odpovídajícím zápisu (prohlášení), že

a) fyzická inventura všech příslušných hospodářských prostředků, za které je přímo odpovědný, byla provedena za jeho účasti a že žádné hospodářské prostředky nezatajil,

b) hospodářské prostředky v inventurním seznamu zapsané jsou v jeho opatrování.