(1) Písemnosti účetní evidence ve vázaných knihách se ukládají do účetního archívu samostatně. Účetní knihy na volných listech, účetní doklady a ostatní písemnosti účetní evidence na volných listech se ukládají v určitých souborech (např. deník, popřípadě jednotlivé deníky, hlavní kniha v uspořádání podle účtového rozvrhu, účetní doklady v pořadí jejich čísel), které se spojí do svazků označených podle jejich obsahu. Při tvoření souborů se přihlíží také k tomu, aby písemnosti téhož souboru měly stejnou uschovací lhůtu.

(2) Ukládané knihy a svazky se zapisují jednotlivě do vázané archívní knihy, ve které se pořadově očíslují stránky počínajíc číslem 1 a počet očíslovaných stránek se uvede na začátku nebo na konci knihy. Zápis musí obsahovat datum uložení a takové údaje, aby se podle nich dala spolehlivě zjistit totožnost jednotlivých knih a svazků.

(3) Pokud archívní kniha nebyla dosud vedena, zapíší se do nově založené archívní knihy i knihy a svazky, které byly uloženy do účetního archívu již před platností této vyhlášky.