Evidence aspirantů

(1) Vysoké školy a ústavy vedou evidenci o studiu aspirantů (§ 11 odst. 5) v kartotéce a v osobních svazcích, do nichž se ukládají doklady, popř. záznamy, o ustanovení asiprantů a jejich školitelů, kopie studijních plánů, doklady o výročním hodnocení studia a o zkouškách aspirantů, o úspěšném dokončení aspirantury a o umístění aspirantů, o eventuálních změnách v průběhu studia, jakož i o obhajobě kandidátské disertační práce.

(2) Vysoké školy a ústavy vedou také kartotéku svých školitelů.

(3) Za vedení evidence odpovídá na vysokých školách děkan fakulty, v ústavech ředitel ústavu. Uzavřené osobní svazky aspirantů se ukládají v archivu pracoviště, kde se aspirant školil.

(4) Rektor vysoké školy vede mimo to evidenci aspirantů ve formě protokolu a popřípadě i kartotéky. Příslušná akademie věd a příslušné ústřední úřady vedou evidenci aspirantů svého resortu ve formě protokolu a kartotéky.