(1) Vysoké školy a ústavy vedou evidenci o studiu aspirantů (§ 11 odst. 5) v kartotéce a v osobních svazcích, do nichž se ukládají doklady, popř. záznamy, o ustanovení asiprantů a jejich školitelů, kopie studijních plánů, doklady o výročním hodnocení studia a o zkouškách aspirantů, o úspěšném dokončení aspirantury a o umístění aspirantů, o eventuálních změnách v průběhu studia, jakož i o obhajobě kandidátské disertační práce.