(1) Při dodávkách do tuzemska dohodnou strany ve smlouvě podle potřeby způsob oznamování přepravních dispozic a náležitosti a způsob expedice.

(2) Při dodávkách pro vývoz je hlavní dodavatel povinen zaslat vývoznímu odběrateli nejpozději 21 dnů před zamýšlenou expedicí předběžné hlášení o pohotovosti výrobků k odeslání s jejich názvem a specifikací, s údajem přibližné váhy a přibližného počtu collis apod. tak, aby bylo možno vystavit vývozní doklady. Při lodních zásilkách má hlavní dodavatel v mezích možnosti poskytovat tyto údaje co nejpřesněji. Vývozní odběratel je povinen nejpozději do 10 dnů po obdržení tohoto návěští zaslat hlavnímu dodavateli přepravní dispozice, jakož i všechny potřebné vývozní doklady. Strany mohou sjednat i lhůty jiné.

(3) Pokud hlavní dodavatel neodesílá odesílací návěští (odstavec 4) současně s expedicí, je povinen zaslat vývoznímu odběrateli nejpozději do 24 hodin po provedení expedice telegram nebo dálnopis obsahující odkaz na zaslané předběžné hlášení, označení zásilky, brutto váhu, počet collis a u vagónových zásilek též čísla vagónů.

(4) Nejpozději do 46 hodin po provedení expedice zašle hlavní dodavatel vývoznímu odběrateli vedle toho řádné odesílací návěští s druhopisem odesílacího dokladu a případně dalšími doklady, které vývozní dodavatel určí v přepravní dispozici. Návěští musí obsahovat označení investičního celku, přesný počet odeslaných collis (beden, balíků, svazků apod.), jejich jednotlivou celkovou hrubou a čistou váhu a jejich rozměry a přesnou specifikaci obsahu zásilky, členěnou podle jednotlivých collis s případným odkazem na jednotlivé položky celkové technické specifikace, způsob dopravy a místo určení, pokud nebude sjednáno něco jiného.

(5) Odesílací návěští se vyhotovuje v jazyce českém nebo slovenském, pokud se strany nedohodnou na vyhotovení návěští v jiném jazyce. Dodavatelská ministerstva určí podniky, které jako odesílatelé jsou povinny vyhotovovat návěští na žádost odběratele v ruštině, angličtině, francouzštině nebo němčině.

(6) Při traťových dodávkách plní povinnosti dodavatele podle předchozích odstavců odesílatelé. V těchto případech však jsou jak odesílatelé, tak příjemci (vývozní odběratel) povinni vždy podepsanou kopií informovat dodavatele.