(1) Dodavatel je povinen dodat průvodní a technickou dokumentaci podle ustanovení příslušných předpisů. Pokud v jejich mezích odběratel uplatňuje zvláštní požadavky, např. co do rozsahu, způsobu jejího vypracování apod., je povinen uvést to v poptávce. Strany musí ve smlouvě přesně dohodnout, co se považuje v daném případě za průvodní a technickou dokumentaci.

(2) Při dodávkách pro vývoz je dodavatel oprávněn upozornit před podáním nabídky odběratele, že není vhodné dodat technickou dokumentaci nebo její část v požadovaném rozsahu a uvést důvody. Setrvá-li odběratel na svém požadavku, nese všechny následky, z toho vyplývající. Nebude-li mezi stranami sjednáno nic jiného, je hlavní dodavatel povinen předat vývoznímu odběrateli:

c) dokumentaci, potřebnou pro uvedení do provozu a jeho udržování (např. návody k obsluze, instrukce k uvedení do provozu, o údržbě a opravách, schéma pohonu, připojení mazání, schémata zamontovaných ložisek kuličkových a jejich specifikaci) nejpozději před lhůtou sjednanou pro ukončení montáže (pokud tato schémata nebyla připojena podle povahy dodávky již v dokumentaci potřebné pro montáž).

a) dokumentaci potřebnou pro provedení základů (např. údaje pro základové plány, rozměrové náčrty) nejpozději 3 měsíce před započetím dodávky příslušného zařízení;

b) dokumentaci pro provedení montáže, pokud ji provádí zahraniční zákazník (např. celkové sestavy zařízení, sestavení dílčích zařízení, speciální montážní pokyny, předpisy, normy), nejpozději jeden měsíc před započetím montáže;

(3) Překlady dokumentace pořizuje na svůj náklad vývozní odběratel. Není-li dohodnuto něco jiného, dodávají hlavní dodavatel nebo finální dodavatelé dokumentaci v jazyce českém nebo slovenském; při jiné dohodě musí být dojednáno, jakou náhradu odběratel zaplatí.

(4) Dodavatel je povinen dodat na požádání vývozního odběratele a na jeho náklady své obvyklé podklady a údaje, potřebné ke zhotovení propagačního materiálu, pokud si je vývozní odběratel nemůže opatřit sám.