Evidence aspirantů

(1) Vysoké školy vedou evidenci o studiu aspirantů (§ 10 odst. 2) v kartotéce a v osobních výkazech, do nichž se ukládají doklady, popřípadě záznamy o přijetí aspirantů, o jejich školitelích, kopie studijních plánů, doklady o hodnocení aspirantova studia školitelem, doklady o zkouškách, o úspěšném dokončení aspirantury, popřípadě o umístění aspiranta, o eventuálních změnách v průběhu studia, jakož i o posouzení závěrečného uměleckého díla (uměleckého výkonu) porotou.

(2) Vysoké školy vedou také kartotéku svých školitelů.

(3) Za vedení evidence odpovídá na vysokých školách děkan (rektor). Uzavřené osobní výkazy aspirantů se ukládají v archivu děkanátu (rektorátu).

(4) Ministerstvo školství a kultury vede evidenci aspirantů ve formě protokolu a kartotéky.