(1) Vysoké školy vedou evidenci o studiu aspirantů (§ 10 odst. 2) v kartotéce a v osobních výkazech, do nichž se ukládají doklady, popřípadě záznamy o přijetí aspirantů, o jejich školitelích, kopie studijních plánů, doklady o hodnocení aspirantova studia školitelem, doklady o zkouškách, o úspěšném dokončení aspirantury, popřípadě o umístění aspiranta, o eventuálních změnách v průběhu studia, jakož i o posouzení závěrečného uměleckého díla (uměleckého výkonu) porotou.