(1) Při volbě způsobu opatřování dokladů vycházejí kontroloři z konkrétních podmínek a přísně dbají zásady účelnosti. Přikládají k prověrkovým nebo revizním materiálům jen doklady nezbytně nutné, aniž by tím však oslabovali průkaznost kontrolních zjištění. Kontroloři vycházejí při volbě způsobu opatřování dokladů z těchto zásad:

(2) Doklady vypracovávají pro prověrkovou nebo revizní skupinu zásadně pracovníci kontrolované organizace a odpovídají za jejich správnost. Doklady jsou adresovány kontrolnímu orgánu. Je nepřípustné, kromě případů dále výslovně uvedených, aby si kontroloři vyhotovovali doklady sami. Aby byla ulehčena práce s přípravou dokladů, projedná kontrolor předběžně s příslušnými pracovníky nejvhodnější formu a obsah dokladů. Při stanovení termínu pro vypracování dokladů je třeba vycházet z reálných možností pro jejich přípravu a sestavení.

a) Doklady přikládají se k protokolu o prověrce nebo revizi vždy v případech, kdy prověrkový nebo revizní materiál má být předán prokuratuře k trestnímu stíhání odpovědných osob. Podle okolností konkrétního případu se doklady přikládají k protokolu také tehdy, má-li být navrženo, aby proti odpovědným osobám byly vyvozeny kárné nebo majetkové důsledky, nebo je-li účelné, aby doklady; byly k dispozici i po skončení prověrky nebo revize,

b) v ostatních případech kontroloři doloží zjištěné nedostatky tak, že se odvolají na písemnosti, z nichž své údaje čerpají, např. na údaje národohospodářské evidence, korespondenci, účetní doklady apod., tedy na oficiální výkazy a jiné materiály, které se nalézají na více různých místech a u nichž není nebezpečí, že budou dodatečně upravovány. Kontroloři odpovídají za to, že prověřili správnost a pravdivost přejímaného údaje, že údaj převzali z originálu písemnosti v přesném znění, jakož i za to, že v prověrkovém nebo revizním materiálu podrobně označí písemnost, z níž údaj byl převzat.