(1) Hlavní dodavatel je povinen zaslat vývoznímu odběrateli nejpozději 21 dnů před zamýšlenou expedicí předběžné návěští o pohotovosti strojů a zařízení k odeslání s jejich názvem a specifikací, údaji přibližné váhy, přibližného počtu collis apod., tak, aby bylo možno vystavit vývozní doklady. Při lodních zásilkách poskytuje hlavní dodavatel tyto údaje co nejpřesněji. Vývozní odběratel je povinen nejpozději do 10 dnů po obdržení tohoto návěští zaslat hlavnímu dodavateli přepravní dispozice, jakož i všechny potřebné vývozní doklady. Organizace mohou sjednat i lhůty jiné.

(2) Pokud hlavní dodavatel neodesílá odesílací návěští (odstavec 3) současně s expedicí, je povinen zaslat vývoznímu odběrateli nejpozději do 24 hodin po provedení expedice telegram nebo dálnopis, obsahující odkaz na zaslané předběžné návěští, označení zásilky, brutto váhu, počet collis a u vagónových zásilek též čísla vagónů.

(3) Nejpozději do 48 hodin po provedení expedice zašle hlavní dodavatel vývoznímu odběrateli vedle toho řádné odesílací návěští s druhopisem odesílacího dokladu a případně dalšími doklady, které vývozní odběratel určí v přepravní dispozici. Návěští musí obsahovat označení vývozního investičního celku, přesný počet odeslaných collis (beden, balíků, svazků a pod.), jejich jednotlivou a celkovou hrubou a čistou váhu a jejich rozměry a přesnou specifikaci obsahu zásilky, členěnou podle jednotlivých collis s případným odkazem na jednotlivé položky celkové technické specifikace, způsob dopravy a místo určení, pokud nebude sjednáno něco jiného.

(4) Odesílací návěští se vyhotovuje v jazyce českém nebo slovenském, pokud se organizace nedohodnou na vyhotovení návěští v jiném jazyce.

(5) Při traťových dodávkách plní povinnosti hlavního dodavatele podle předchozích odstavců odesilatelé. V těchto případech však jsou jak odesilatelé, tak příjemci (vývozní odběratel) povinni vždy podepsanou kopií informovat hlavního dodavatele.

(6) Vývozní odběratel je povinen zajistit dopravu všech částí dodávky na svůj účet a nebezpečí do místa určení.

(7) Speciální vagóny dodavatele (vozy přepravců) musí být vráceny po vyložení nákladu vyplaceně do závodu dodavatele.