(1) Zemědělská organizace je povinna písemná oznámit pojišťovně, že nastala pojistná událost, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dnů ode dne, kdy se o tom dozvěděla; na požádání pojišťovny je povinna předložit doklady potřebné ke zjištění rozsahu pojistné události. Stejným způsobem je zemědělská organizace povinna postupovat, nastane-li okolnost, která by mohla mít vliv na snížení výtěžku chmele a tabáku.

(2) Pracovníci pojišťovny zjišťují za součinnosti zemědělské organizace příčiny pojistné události a její rozsah. O výsledcích tohoto zjištění a o opatřeních dohodnutých ke zmírnění rozsahu následků pojistné události se pořídí zápis, který podepíší obě strany; jeden stejnopis zápisu obdrží zemědělská organizace. Totéž platí o zjišťování okolností týkajících se snížení pojištěného výtěžku sklizně ovoce, chmele a tabáku.

(3) Porušila-li zemědělská organizace povinnosti stanovené právními předpisy k ochraně majetku před škodami nebo povinností stanovené v odstavci 1 a mělo-li to vliv na vznik pojistné události nebo na zvětšení rozsahu jejích následků, je pojišťovna oprávněna plnění přiměřeně snížit až o 30 %; totéž platí, porušila li zemědělská organizace povinnost vyplývající pro ni z dohody uzavřené s pojišťovnou podle § 32, jíž byl způsob a termíny oznamování pojistných událostí upraven odlišně.

(4) Neprovedla-li zemědělská organizace dohodnutá opatření uvedená v zápise pořízeném podle odstavce 2 nebo porušila-li povinnosti uvedené v odstavci 3 vědomě, je pojišťovna oprávněna plnění snížit až o 60 %.