(1) Zemědělská organizace je povinna písemná oznámit pojišťovně, že nastala pojistná událost, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 8 dnů ode dne, kdy se o tom dozvěděla; na požádání pojišťovny je povinna předložit doklady potřebné ke zjištění rozsahu pojistné události. Stejným způsobem je zemědělská organizace povinna postupovat, nastane-li okolnost, která by mohla mít vliv na snížení výtěžku chmele a tabáku.