Pátá část.
Vedení knih a podávání hlášení.

A.
Všeobecné předpisy o vedení knih.

B.
Zvláštní knihy.

§ 151

Vedení knih.

§ 152

Kniha o příjmu.

§ 153

Kniha o výdeji.

§ 154

Skladní kniha

Jestliže zboží druhů vyjmenovaných v § 1 vyhlášky ministra zemědělství Sb. č. 13/1941, prochází skladem, jest kupující povinen zapsati příjem a výdej do skladní knihy, která musí obsahovati tyto údaje:

§ 155

Kniha o zpracování.

§ 156

Kniha o mletí ve mzdě.
Mlýny, které zpracovávají obilí ve mzdě pro samozásobitele, jsou povinny zapisovati jednotlivé obchodní úkony odděleně podle druhů obilí do knihy s těmito údaji:

§ 157

Kniha o výměně chleba a pečiva.

§ 158

Kniha zprostředkovatelů.
Kdo zprostředkuje nákup a prodej zboží uvedeného v § 151 jest povinen vésti knihu o uzávěrkách s těmito údaji:

§ 159

Evidence dodávkových povinností a jejich plnění.
O vedení evidence platí ustanovení § 17.

C.
Hlášení.

§ 160

Hlášení mlýnů.

§ 161

Hlášení loupáren.
Loupárny luštěnin a prosa jsou povinny doručovati Svazu na předepsaném vzoru „L“ hlášení o příjmu, výdeji a zásobách luštěnin a prosa a výrobků z nich získaných, a to vždy do 10. ledna, 10. dubna, 10. července a 10. října za uplynulé kalendářní čtvrtletí.

§ 162

Hlášení výrobců těstovin.
Výrobci těstovin jsou povinni doručovati Svazu hlášení o zásobách a odbytu mlýnských výrobků a těstovin na předepsaném vzoru „T“, a to vždy do 5. dne každého měsíce za měsíc předchozí.

§ 163

Hlášení výrobců kávovin.
Výrobci kávovin jsou povinni doručovati Svazu hlášení o zásobách a zpracování surovin na předepsaném vzoru „Ka“, a to vždy do 5. dne každého měsíce za měsíc předchozí.

§ 164

Hlášení sušáren čekanky a řepy.
Sušárny čekanky a řepy jsou v době od počátku kampaně až do vyskladnění veškerých zásob surové i sušené čekanky a řepy povinny doručovati Svazu hlášení o příjmu, zpracování, výdeji a zásobách surové i sušené čekanky a řepy na předepsaném vzoru „S“, a to vždy do 5. dne každého měsíce za měsíc předchozí.

§ 165

Hlášení výrobců krmiv a krmivových směsí.

§ 166

Hlášení rozdělovačů krmiv.
Rozdělovači krmiv jsou povinni doručovati Svazu hlášení o příjmu, výdeji a zásobách krmiv na předepsaném vzoru „KR“, a to vždy do 10. ledna, 10. dubna, 10. července a 10. října za uplynulé kalendářní čtvrtletí.

§ 167

Hlášení velkorozdělovačů a dovozců.

§ 168

Hlášení vykupovačů.

§ 169

Hlášení vykupovačů sena a slámy.
Vykupovači sena a slámy jsou povinni doručiti Svazu vždy do 5. dne každého měsíce prostřednictvím svého hlavního komisionáře hlášení o výkupu, zásobách a dodávkách sena a slámy, a to v jednom vyhotovení na předepsaném vzoru „S“.

§ 170

Všeobecná ustanoveni o hlášeních.

D.
Společná ustanovení.

§ 171

Vydávání účtů.

§ 172

Uschovávání dokladů.
Podniky vyjmenované pod § 151, odstavec 1, jsou povinny uschovávati své obchodní knihy, záznamy, doklady, jakož i závěrečné listy a dopravní doklady po dobu 5 let, pokud pro uschování není jinými ustanoveními předepsaná delší doba.

§ 173

Předkládání orgánům.
Předepsané knihy a hlášení musejí býti předloženy oprávněným orgánům.

§ 174

Hrazení výloh za revise podniku.
Výlohy za revise, které jsou nutné, že revise musela býti pro nepořádné vedení předepsaných knih nebo pro jiné zaviněné počínání držitele nebo vedoucího podniku přerušena a později opakována nebo prodloužena, mohou býti uloženy podniku.

(1) Ve všech podnicích, které
musí býti vedeny řádně a přehledně dále uvedené knihy, z nichž musí býti kdykoliv patrny veškeré obchodní úkony podle množství a hodnoty, zejména podrobnosti nabytí, skladování (odděleně podle vlastních a cizích zásob), opracování a zpracování, přimíchávání, výroby, zcizení a zprostředkování vyjmenovaného zboží. Knihy musí býti uzavřeny sečtením na konci každého kalendářního měsíce. U skladních knih musí býti zásoby na konci každého měsíce přeneseny.

a) obilí, rýži nebo luštěniny opracovávají nebo výrobky z obilí, rýže nebo luštěnin vyrábějí nebo obilí, rýži nebo luštěniny nebo výrobky z obilí, rýže nebo luštěnin skladují,

b) chléb, jiné pečivo nebo těstoviny vyrábějí,

c) čekanku opracovávají nebo kávoviny vyrábějí nebo skladují,

d) krmiva vyrábějí nebo krmiva (včetně sena) opracovávají nebo zpracovávají nebo krmiva (včetně sena) a slámu skladují,

e) obilí, rýži nebo luštěniny, mlýnské výrobky z obilí, rýže nebo luštěnin, chléb, jiné pečivo, těstoviny, olejnatá semena, kávové náhražky, kávu, čaj, krmiva (včetně sena) nebo slámu rozdělují nebo koupě tohoto zboží zprostředkují,

(2) Další ustanovení o vedení zvláštních knih jsou uvedena pod § 152 a násl.

a) podniky se řádným obchodním a podnikovým účetnictvím, pokud z něho jsou alespoň předepsané údaje kdykoliv nesporně a přehledně patrny,

b) podniky, které prodávají zboží uvedené v odstavci 1 výhradně přímo spotřebitelům, pokud jsou povinny vésti o příjmu a výdeji zboží rovnocenné knihy a pokud je řádně vedou.

(3) Od povinnosti vésti zvláštní knihy jsou osvobozeny:

(1) Kdo přijímá zboží uvedené v § 151 za účelem dalšího zcizení, uskladnění, opracování nebo zpracování, jest povinen vésti knihu o příjmu došlého zboží, z níž jsou patrny odděleně pro jednotlivé druhy zboží tyto údaje:

2. den příjmu,

3. jméno, příjmení a bydliště prodávajícího,

1. běžné číslo,

13. odkaz na běžnou položku skladní knihy, nebo u zboží, které neprochází skladem, knihy o výdeji,

12. zaplacené dovozné a vedlejší výlohy,

11. úhrnná cena,

10. zaplacená nákupní cena za 100 kg,

14. den sjednání koupě.

9. druh a výše srážek a příplatků za 100 kg,

8. způsob dodávky,

7. hektolitrová váha (pouze u obilí),

6. druh a množství zboží,

5. číslo dodacího listu, číslo vagonu,

4. číslo a datum dokladu, na základě něhož bylo zboží přijato (příkazní list, disposice, odběrní list, hromadný odběrní list a pod.),

(2) Zápis údajů pod 5, 7, 8, 9, 10, 12 a 14 odstavce 1 nemusí býti proveden, jestliže tyto údaje jsou nesporně patrny z přejímacích lístků a došlých účtů. V tomto případě musí býti přejímací lístky a došlé účty opatřené pořadovými čísly uschovány ve svazcích. V knize o příjmu musí býti odkaz na číslo svazku.

(3) Zápisy do knihy o příjmu musejí býti provedeny i tehdy, když zboží neprochází skladem.

(1) Kdo prodává zboží uvedené v § 151, jest povinen vésti knihu o výdeji, z níž jsou patrny odděleně pro jednotlivé druhy zboží tyto údaje:

1. běžné číslo,

2. den výdeje,

3. jméno, příjmení a bydliště kupujícího,

5. číslo dodacího listu, číslo vagonu,

10. prodejní cena za 100 kg,

11. úhrnná cena,

12. zaplacené dovozné a vedlejší výlohy,

13. odkaz na běžnou položku skladní knihy nebo knihy o příjmu, pokud zboží neprošlo skladem,

14. den sjednání prodeje.

4. doklady opravňující k dodávce (odběrní listy, hromadné odběrní listy, disposice, příkazní listy a pod.) s těmito údaji:

6. druh a množství vydaného zboží,

7. hektolitrová váha (pouze u obilí),

8. způsob dodávky,

9. druh a výše srážek a příplatků za 100 kg,

a) běžné číslo, pod nímž byl doklad přijat,

b) den převzetí dokladu,

c) den vystavení a číslo dokladu,

d) množství zboží, na které doklad zní,

(2) Zápis výdajů pod 5, 7, 8, 9, 10, 12 a 14 odstavce 1 nemusí býti proveden, jestliže tyto údaje jsou nesporně patrny z propisů vydaných účtů. V tomto případě musí býti tyto propisy, opatřené pořadovými čísly, uschovány ve svazcích. V knize o výdeji musí býti odkaz na číslo svazku.

(3) Výdeje zboží spotřebitelům v množství pod 50 kg lze zapisovati týdně jednou položkou bez uvedení jména a adresy kupujícího.

(4) Zápisy do knihy o výdeji nutno provésti bez ohledu na to, zda se zboží vydává z vlastního skladu či nikoliv.

odvolání na položku knihy o výdeji, pod kterou jest odběrní doklad zapsán, množství zboží, na které odběrní doklad zní, datum výdeje, vydané množství zboží, odvolání na položky knihy o výdeji.
(5) Jestliže se nevydává najednou to množství zboží, na které zní odběrní doklad (odst. 1, č. 4), musí býti veden pro každého odběratele zvláštní účet odběrních dokladů podle jednotlivých druhů zboží. V tomto účtě jest uvésti:

1. den příjmu a výdeje,

2. druh a množství zboží,

3. odkaz na běžnou položku knihy o výdeji nebo u zpracujících podniků knihy o zpracování (§ 155).

2. den násypu,

(1) Mlýny, které zpracovávají pšenici, žito, ječmen nebo oves obchodně nebo ve mzdě a krupárny jsou povinny vésti zámelovou knihu s těmito údaji:

3. množství a bližší označení druhu obilí daného do zámelu a odkaz na skladní knihu,

1. běžné číslo zámelu,

5. odpady při čištění,

7. množství a bližší označení druhu z toho získaných výrobků a odkaz na skladní knihu,

6. množství a bližší označení druhu přimíchané mouky anebo jiné příměsi a odkaz na skladní knihu,

4. jakost meliva (hektolitrová váha, vlhkost, teplota),

8. promelek.

3. množství a bližší označení zboží daného do výroby s odkazem na skladní knihu,

(2) Výrobci ovesných vloček, loupárny luštěnin a prosa, výrobci kávových náhražek a přísad, výrobků z pohanky nebo těstovin a sušárny čekanky jsou povinni vésti zvláštní knihu, z níž jsou patrny odděleně pro jednotlivé druhy výrobků tyto údaje:

1. běžné číslo,

2. den započetí a skončení výroby,

4. množství a bližší označení druhu z toho získaných výrobků s odkazem na skladní knihu.

5. množství získané krmivové směsi,

3. den započetí a skončení výroby jednotlivé míchané partie,

2. označení krmivové směsi, číslo povolení Svazu a údaje o schváleném složení krmivové směsi (poměr jednotlivých součástí směsi),

1. běžné číslo míchané partie,

6. odkaz na stránku skladní knihy, na níž jest zaknihován příjem krmivové směsi.

4. množství a druh jednotlivých součástí směsi zpracovaných v míchané partii a odkaz na stránky skladních kont, z nichž byly jednotlivé součástky směsi vzaty,

(3) Podniky vyrábějící krmivové směsi jsou povinny vésti knihu o míchání, z níž musejí býti patrny tyto údaje:

(4) Pekařské podniky jsou povinny zaznamenávati denně vyrobené množství chleba všeho druhu a žitného pečiva v kg. Tento záznam musí býti uzavřen posledního dne každého přídělového období.

3. jméno, příjmení a bydliště samozásobitele,

1. běžné číslo,

2. den dodání obilí ke zpracování ve mzdě,

4. číslo mlecího nebo šrotovacího povolení,

5. druh a množství obilí odděleně ke zpracování pro lidskou výživu a odděleně ke šrotování ke krmným účelům,

6. přijatá odměna za zpracování (melné),

7. druh a množství vydaných mlýnských výrobků,

8. den výdeje mlýnských výrobků,

9. podpis samozásobitele nebo jeho zástupce.

1. běžné číslo,

(1) Kdo vyměňuje chléb nebo pečivo za mouku, jest povinen vésti o této výměně knihu, která musí obsahovati tyto údaje:

2. den provedení výměny, případně den převzetí mouky k postupné výměně,

3. jméno, příjmení a bydliště dodavatele,

4. druh a množství mouky,

6. výše odměny.

5. druh a množství výrobků, které se vydávají dodavateli protidodávkou za tuto mouku,

(2) Výměnu mouky za chléb a pečivo v množství, které v jednotlivých případech nepřesahuje 10 kg lze zapisovati týdně úhrnem bez uvedení jména a adresy dodavatelovy.

8. sjednaná odměna za zprostředkování.

3. jméno, příjmení a bydliště prodávajícího a kupujícího s udáním, kdo z nich je příkazcem,

2. den uzávěrky,

1. běžné číslo,

4. druh a množství zboží,

5. sjednaná cena za 100 kg,

6. sjednaný základ pro výpočet dovozného,

7. sjednaná dodací lhůta,

(1) Mlýny (s výjimkou mlýnů uvedených v odstavci 3) a krupárny jsou povinny doručovati Svazu na předepsaném vzoru „O“ hlášení o příjmu, výdeji a zásobách obilí, mouky a mlýnských výrobků z obchodního mletí a hlášení o příjmu, výdeji a zásobách obilí určeného k mletí ve mzdě pro samozásobitele a o příjmu, výdeji a zásobách mouky a mlýnských výrobků z tohoto mletí, a to vždy do 5. dne každého měsíce za měsíc předchozí.

(2) Mlýny, jejichž přidělovací číslo pšenice a žita pro obchodní mletí činí dohromady nejméně 3000 q jsou povinny podávati hlášení o zásobách pšenice, žita a ječmene a mlýnských výrobků z pšenice, žita a ječmene vždy podle stavu v sobotu ve 12 hodin v poledne na předepsaném vzoru tak, aby hlášení bylo ještě v sobotu, ke které se hlášení podává, odevzdáno k poštovní dopravě.

(3) Mlýny s pouhým námezdním kontingentem a šrotovníky jsou povinny doručovati Svazu na předepsaném vzoru „N“ hlášení o příjmu, výdeji a zásobách obilí určeného k mletí ve mzdě pro samozásobitele a o příjmu, výdeji a zásobách mouky a mlýnských výrobků z tohoto mletí, a to vždy do 10. listopadu, 10. února, 10. května a 10. srpna za uplynulé tři měsíce.

(4) Výrobci ovesných vloček jsou povinni podávati hlášení o zásobách ovsa a ovesných vloček vždy do 5. dne každého měsíce za měsíc předchozí na předepsaném vzoru „VI“.

(1) Výrobci krmných mouček živočišného původu jsou povinni doručovati Svazu hlášení o výrobě, dodávkách a zásobách krmných mouček živočišného původu na předepsaném vzoru „KM“, a to vždy do 5. dne každého měsíce za měsíc předchozí.

(2) Výrobci krmivových směsí jsou povinni doručovati Svazu hlášení o příjmu, výdeji a zásobách surovin použitých k výrobě a množství vyrobených krmivových směsí, jejich výdeji a zásobách odděleně podle druhů vyrobených krmivových směsí na předepsaném vzoru „KS“, a to vždy do 5. dne každého měsíce za měsíc předchozí.

(1) Velkorozdělovači mlýnských výrobků k lidské výživě, těstovin, jedlých luštěnin, rýže a kávových náhražek jsou povinni doručovati Svazu hlášení o příjmu, výdeji a zásobách tohoto zboží na předepsaném vzoru „V“, a to vždy do 5. dne každého měsíce za měsíc předchozí.

(2) Dovozci zboží uvedeného v § 151, odstavec 1, s výjimkou olejnatých semen jsou bez újmy povinnosti hlášení stanovené v prvé části § 27, povinni doručovati Svazu hlášení o příjmu, výdeji a zásobách tohoto zboží na předepsaném vzoru „D“, a to vždy do 10. ledna a 10. července za uplynulé kalendářní pololetí.

b) Hlavní komisionáři jsou povinni doručiti Svazu vždy do 25. dne každého měsíce za měsíc předchozí dvojmo úhrnné sestavení převzetí a dodávek na vzoru KOM 5, a to pro každý druh plodiny zvláště. K úhrnnému sestavení převzetí a dodávek musí býti přiloženo jedno vyhotovení sestavení o převzetí na vzoru KOM 2 a jedno vyhotovení sestavení o dodávkách na vzoru KOM 4 a propisy dodacího lístku a duplikáty nákladních listů, které byly hlavnímu komisionáři doručeny od jeho vykupovačů podle odstavce 1 a).

(1) a) Vykupovači obilí, luštěnin a olejnatých semen jsou povinni doručovati vždy do 5. dne každého měsíce za měsíc předchozí svému hlavnímu komisionáři dvojmo sestavení o převzetí na vzoru KOM 2 a sestavení o dodávkách na vzoru KOM 4. K sestavení o převzetí musí býti připojeny příslušné první propisy lístku o převzetí. K sestavení o dodávkách musí býti připojeny první propisy dodacího lístku a u dodávek provedených drahou ještě duplikáty nákladních listů.

c) neprodaných zásob olejnatých semen, pohanky a prosa na vzorku KOM 13,

a to nikoliv za každý jednotlivý sklad, nýbrž toliko každý sklad, který samostatně monopolně účtuje. Hlášení jest vyhotoviti podle konečného stavu zásob 15. a posledního dne každého měsíce a doručiti Svazu nejpozději do 20. dne měsíce, resp. do 5. dne měsíce následujícího.
(2) Vykupovači včetně hlavních komisionářů jsou povinni doručovati Svazu v jednom vyhotovení hlášení

a) zásob obilí (pšenice, žita, ječmene, ovsa, kukuřice, obilních směsí a směsek) na vzoru KOM 9,

b) neprodaných zásob luštěnin na vzoru KOM 12,

(3) Podrobné pokyny a vzory pro hlášení předepsaná v odstavcích 1 a 2 vydá Společnost se souhlasem Svazu.

(1) Kdo provozuje dva nebo více podniků, je povinen podávati předepsaná hlášení pro každý jednotlivý podnik zvláště.

(2) Předepsaná hlášení jest vyhotovovati průpisem. Prvopis a pokud je tak nařízeno, předepsaný počet průpisů, musí býti odeslán tak, aby byl doručen ve stanovených lhůtách. Jeden propis musí býti uložen v podniku po dobu 5 let ke kontrolním účelům.

(4) Předepsaná hlášení není třeba podávati, jestliže provoz podniku, za který má býti hlášení podáno, byl zastaven na dobu delší 3 měsíců, pokud zastavení podniku bylo Svazu ohlášeno a v podniku nejsou zásoby zboží, kterých se hlášení týká.

(3) Předepsaná hlášení musí býti úplná a správná.

(5) Tiskopisy hlášení, předepsaných pod §§ 160— 167 se objednávají u Svazu, tiskopisy hlášení předepsaných pod § 168 u hlavních komisionářů.

(1) Podniky vyjmenované pod § 151, odstavec 1, jsou povinny vydati na každou dodávku zboží tam uvedeného druhu (s výjimkou výdeje při prodeji v drobném spotřebiteli a v námezdním mletí) neprodleně kupujícímu účet, pokud to není jinak předepsáno. Z účtu musí býti nesporně patrny podrobné cenové a dodací podmínky. Účet musí býti uschován kupujícím a propis účtu prodávajícím.

(2) Ustanoveními odstavce 1 není dotčena platnost zvláštních ustanovení v §§ 63, 108 a 150 a v příloze č. 8, číslo 7.